一、公文办理范围
1.各级领导部门下发的文件；
2.学校上报、下发的文件。
二、收文办理程序
1.文件检查、分类、编号、登记，填写《文件传阅单》；
2.学校办公室主任签批拟办意见；
3.填写《送阅登记单》，送有关校领导阅示（对时限性强的文件，先送主管校领导阅示，并按校领导批示意见通知承办部门急事急办）；
4.文件阅毕退回，按《送阅登记单》核对；
5.按校领导批示意见告有关部门阅办并督办（借阅文件，须填写《借阅、领取登记表》）；
6.文件办理完毕后收回，年终分类、归档、处理；
(1)省军级文件年终填写《密级文件核对表》，交回上级有关部门；
(2)密码电报年终填写《密级文件核对表》，并将核对表报上级有关部门，文件自行销毁；
(3)凡不能归档立卷的文件、资料，按有关规定销毁。
三、发文办理程序
1.凡以学校名义上报下发的文件，原稿首页须使用“西北师范大学发文稿纸”，由学校办公室审核、编号、登记、打印、用印、留存（文件留存包括发文原稿和三份用印文件）；
2.各部门承办的以学校名义上报下发的文件，承办部门自行编号、登记、用印、留存，学校办公室审核、用印、留存备查。
